社員寮・寮・社宅代行・借上げ・借上・管理・遊休地活用・業務代行/住研ベネフィットサービス

無料管理システム

社宅管理業務に必要な情報を一括管理できる無料ツールです。業務効率の向上と業務時間の削減が図れます。


サービスの概要

1.らくらく「社楽」で社宅管理

●らくらく簡単操作
・入力フォーマットの固定化、画面の見易さにより、エクセルよりも操作性が高く、情報管理が容易になります。
・社宅管理専用のシステムにより、社宅仲介、社宅管理、帳票管理の社宅に関する業務を一括管理することができます。

●履歴閲覧可能
・過去の利用状況、退去精算の閲覧管理ができます。入居期間管理、精算額・精算負担の分析・準備ができます。

●簡単共有ツール
・複数事業部での使用ができるので情報共有が容易になります。

●親切サポート
・各企業様のご意見・ご要望を反映した社宅システムの提案・構築が可能となるので、時代に適した社宅管理システムになり、業務管理向上になります。

●豊富な社宅管理メニュー
・CSV出力により、支払賃料の管理から、各企業様独自のデータ作成可能。効率アップと業務時間の削減をすることができます。
・社宅規定・申請書類のアップロード・ダウンロードが出来、社員様とご担当者との連絡取次ぎ業務が不要になります。

●自由自在オリジナルツール
・使用方法に柔軟性を持たせることができるのでオリジナルツールとなります。

2.一般的な自社管理機能との比較

一般的な企業様ではexcel access台帳管理のいずれかで管理され、中でも80%以上の企業様がexcelを使われているので、対比参照として、 excelしております。

現状、ご利用されている機能は「社楽」にて利用可能となり、さらにプラスアルファの機能が付随されることにより、作業効率が高くなることはおわかりいただけましたか?

3.独自のデータ作成

各企業様独自データ作成をCSV出力により行えます。現在ご利用中の企業様では予算管理、月額支払賃料の管理、 更新、退去精算管理から、社員様ご負担のある企業様へ向けた、負担割合のデータ作成と様々なデータ出力可能な機能です。
簡単に操作ができ削減と業務効率の向上が図れます。

4.豊富なお部屋情報

●全国の優良提携業社150社450店舗による全国対応のお部屋探しをいたします。

●幅広い多くの協力・提携業者より信頼度の高いお部屋紹介と、地域情報の提供を行いトラブルを防止します。

●来店不要で豊富なお部屋情報を収集できるので社員様満足につながります。

●リクエストメールを使って社員様のご希望条件でお部屋探しを代行いたします。
忙しい社員様もライフスタイルにあわせたお部屋探しが可能です。

5.「社楽」ご利用のフローチャート


6.導入メリット

○導入費用は一切かかりません(完全無料)

○導入後に社楽利用にあたってのフォローアップをさせていただきます。

○内定式・入社前研修などで出張説明会を実施。
※システム上で情報提供を行いますので上京前に物件収集等が可能です。

●全国優良不動産業者との提携により、スピードをもって対応いたします。

●独立系不動産として、管理物件に固執しない、幅広いお部屋のご紹介をいたします。

【ASPシステム】

●ASPシステムを採用しておりますのでインターネット接続環境があれば簡単に導入することができます。

【万全のセキュリティ】

●個々のパソコンに契約データが保存されると個人情報漏洩の恐れがありますが、当システムでは契約データを高度なセキュリティ環境のもと弊社のサーバーにて一括管理いたします。インターネット上を流れるデータは暗号化されますので、第三者によるデータ改ざんや漏洩の危険もありません。当サイトでは、SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を導入しております。

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